Excel'de Makrolar

DERS 18: MAKROLAR


Amaçlar:

-Makrolar oluşturmak.
-Makrolar çalıştırmak.

I. MAKRO NEDİR

Sürekli bir Excel kullanıcısıysanız, hep aynı verileri karşınızda görürsünüz. Satışlar tablosu gibi. Ayrıca, bir de sürekli aynı işlemleri yaparsınız: Satışların ortalamaları ve bazı istatistikleri gibi. İşte makrolar sizin için.


Makrolar sık sık yapılan işleri otomatikleştirmek için hazırladığımız tanımlardır. Daha sonra bu işlemi yeniden yapmak için makroyu çalıştırırız. Özellikle, Microsoft Excel'de belirli bir işi süreli (yinelemeli) yapıyorsanız, örneğin bir grafik çizmek ve yazıcıya yollamak gibi; bu işi makro ile otomatik hale getirebilirsiniz.


NOT: Makro, belli bir işi yapmak üzere tasarladığınız ve istediğiniz an çalıştırabileceğiniz bir Visual Basic modulü içinde depolanmış komutlar ve fonksiyonlar dizisidir. Excel içinde kayıt ederek (record) ya da Visual Basic editörü ile program yazarak yaratılabilir.


A. MAKRO TÜRLERİ

Makroları, oluşturma yöntemine göre iki grupta toplayabiliriz.

. Kayıt (Record) Yöntemi ile makro oluşturma.
. Visual Basic Editörü ile makro oluşturma. Bu işlem program yazmak anlamına geliyor.

Makro kaydetmek, aynı bir film kaydı gibidir. İşlemi bir kez olmak üzere yaparken kaydedersiniz. Ardından bu kaydı istediğiniz kadar çalıştırırsınız.

B. MAKRO GELİŞTİRMEK

Bir makro belli bir işi yerine getirmek üzere hazırlanır:

Bir Makro kaydetmek:

1. Tools (Araçlar) menüsünden Macro (Makro) komutunu ve Record New Macro (Yeni Makro Kaydet) komutunu seçin .
2. Macro Name kutusuna makro için bir ad yazın . Örneğin "AyToplam".
3. Store macro in kutusundan makroyu kaydetmek istediğiniz yeri seçin. Eğer makronuzun Excel'in her yerinde geçerli olmasını istiyorsanız ; makronuzu XLStart klasöründeki, Personal Macro Workbook a kaydedin.

Saklama yerleri:

This Workbook (Bu Çalışma Kitabı): Bulunulan çalışma kitabına.

New Workbook (Yeni Çalışma Kitabı): Yeni bir çalışma kitabına

Personal Macro Workbook (Kişisel Makro Çalışma Kitabı) : Sadece makroların bulunduğu özel bir çalışma kitabına.

Makronuzun bir açıklama içermesi için Description (Açıklam) kutusuna açıklamanızı yazabilirsiniz. (Bu açıklama makronun yaptığı iş olabilir).

4. OK düğmesine tıklayarak makro kayır işlemine başlanır.
5. Makroya kaydetmek istediğiniz işlemleri yapın.

6. Kaydı bitirmek için Stop Recording (Kaydı Durdur) düğmesine tıklayın..

İPUCU: Makro kayıt ederken genellikle temiz (hatasız) bir kullanım gerekir. Eğer kayıt sırasında hata yapılırsa bu hatalar makronun çalıştırılmasında da karşımıza gelir. Bunun dışında kayıt ederken durum çubuğunda "Recording" açıklaması yer alır.

C. MAKROLARI ÇALIŞTIRMAK

Hazırladığınız bir makroyu değişik yöntemlerle çalıştırabilirsiniz:

Makroyu Microsoft Excel, Tools (Araçlar) Menüsünden Çalıştırmak:

1. Tools (Araçlar) menüsünden, Macro menüsü oradan da istenen makro seçilir.
2. Macro Name (Makro Adı) kutusundan, çalıştırmak istediğiniz makronun adını yazın.Yada altındaki listeden çalıştırmak istediğiniz makroyu seçin.
3. Run (Çalıştır) düğmesine tıklayın.

Ayrıca çalışma tablosuna bir grafik nesne ekleyip, ardında onun üzerinde sağ tıklayıp makronun bu grafik nesneye tıklanmasıyla çalıştırılması sağlanır.

UYGULAMA

Öğrencilerin notlarını gösteren bir grafiği hazırlayan makro hazırlayın:

ADI SOYADI BÖLÜMÜ I VİZE
Ahmet Yılmaz İşletme 39
Mehmet Demir İşletme 40
Ayşe Kazanç Ekonomi 90
Nuri Yılmaz İşletme 77
Zeki Yazar İşletme 60
Bekir Kangal Ekonomi 49
Suat Konya Ekonomi 66

GÖZDEN GEÇİRME


1. Makrolara neden ihtiyaç duyarız? Örnekleyiniz.
2. Bir makro yaratmak için ne gibi yollara sahibiz?
3. Bir makroyu çalıştırmak için ne gibi yollara sahibiz?